Toda empresa que deseja crescer e se tornar mais lucrativa precisa pensar em redução de custos operacionais. Mas, apesar de sua grande relevância, essa não é uma tarefa simples e exige boas estratégias.
Aliás, a crise causada pela pandemia de Covid-19 tornou essa atividade ainda mais importante. Diversos gestores precisaram rever seu plano de negócios e investir em ações que tornassem sua operação mais enxuta.
Seja qual for o tamanho do seu negócio, é certo que você precisa cortar custos sem afetar a qualidade do seu produto. Por isso, não deixe de conferir este post até o final!
O que é custo operacional?
Custo operacional, também chamado de gasto operacional, pode ser definido como a saída de capital dos caixas destinado à manutenção e gestão da empresa. Ou seja, tudo o que ela investe para se manter em funcionamento.
Vale lembrar que essas despesas devem ser quitadas ainda que o negócio não consiga efetuar nenhuma venda no mês. Além disso, cada organização e segmento de mercado tem seus próprios custos operacionais.
Quais são os principais custos operacionais de uma empresa?
Apesar de cada negócio ter demandas e gastos diferentes, existem algumas despesas que se repetem em quase todas eles. Conhecer esses custos operacionais é importante, pois somente assim é possível começar a pensar em como reduzi-los. Confira:
- insumos, máquinas e equipamentos;
- treinamento e desligamento de colaboradores;
- salário dos funcionários e gestores;
- gastos logísticos, como transporte e armazenamento;
- serviços contábeis e jurídicos;
- aluguel;
- contas de água, luz e internet.
Por que é importante reduzir custos operacionais?
Afinal, por que se dedicar à redução de custos operacionais? A resposta é muito simples e direta: isso ajuda sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa.
Mas se você ainda acha que essa é uma explicação muito vaga, então talvez seja interessante entender melhor como essa boa prática pode impactar positivamente o seu dia a dia e seus resultados. Acompanhe!
Competitividade no mercado
A primeira consequência da redução de custos é a possibilidade de ajustar o preço do seu produto ou serviço e se tornar mais competitivo no mercado. Sem dúvidas, esse é um diferencial importante para se destacar da concorrência.
Automação de processos
Em geral, o processo de redução de custos operacionais é precedido do mapeamento de processos. Com isso, é muito comum a identificação de tarefas que podem ser automatizadas e, consequentemente, o aumento da produtividade do negócio.
Sobrevivência empresarial
Por fim, sem o controle de custos operacionais é muito difícil manter o funcionamento do negócio no longo prazo. Em momentos de crise, isso é ainda mais relevante e pode ser a diferença entre falir e crescer.
Redução de custos operacionais: como fazer em 5 passos infalíveis?
Quando o assunto é redução de custos operacionais, quase todo gestor tem uma ideia. Mas é preciso deixar claro que essa não é uma tarefa simples e exige muita estratégia. Afinal, a qualidade do produto jamais pode ser afetada.
Diante disso, nós reunimos 5 passos que, quando executados de maneira inteligente, são capazes de promover uma redução expressiva das despesas operacionais e ajudar sua empresa a crescer. Descubra agora mesmo!
1. Conheça os custos operacionais
Não há como reduzir um custo que você sequer conhece, certo? Por isso, o primeiro passo para tomar decisões seguras e assertivas é a identificação de todas as suas despesas operacionais.
Na Era dos Dados, toda empresa precisa ter uma gestão pautada em informações reais e confiáveis. Portanto, não corte nenhum custo sem mapear processos e ter consciência da situação da sua empresa.
2. Invista em gestão de custos
O segundo passo para o sucesso desse processo é a gestão de custos. Trata-se de uma prática comum em grandes empresas e se concentra no planejamento, organização e monitoramento de todas as despesas.
Você pode começar de modo simples, criando uma planilha e verificando como os custos oscilam durante os meses. Caso identifique aumentos repentinos, é importante investigar e pensar em formas de reduzi-los.
3. Negocie com seus fornecedores e parceiros
Toda empresa precisa contar com bons fornecedores e parceiros, mas a compra de insumos e equipamentos representa uma grande parcela do orçamento e deve ser feita de forma estratégica.
A dica é manter um bom relacionamento com essas empresas, com um diálogo aberto e saudável. Faça pesquisas de mercado e procure reajustar os preços conforme a realidade, sempre em busca de economia — sem se descuidar da qualidade, é claro.
4. Trabalhe com indicadores de desempenho
Indicadores de desempenho são ferramentas indispensáveis para a redução de custos operacionais. Isso porque, é por meio deles que você consegue monitorar as despesas e identificar onde existe desperdícios e gargalos.
Então, caso ainda não faça uso desse método de gestão, é válido estudar um pouco mais. Confira alguns exemplos de métricas que simplificam o processo:
- Retorno Sobre o Investimento (ROI);
- Margem de Contribuição;
- Margem Bruta.
5. Atenção ao maquinário da sua empresa
Por fim, é essencial estar atento ao maquinário da empresa. Em primeiro lugar, investir em máquinas de qualidade é um ponto importante para a redução de custos, já que elas são mais eficientes e econômicas.
Além disso, a manutenção preventiva é outra boa prática que ajuda a manter o negócio funcionamento sem surpresas e gastos inesperados. Portanto, é valido escolher bem seus fornecedores e ter um plano de manutenções completo e estratégico.
Reduza custos e melhore a gestão do seu negócio!
Percebeu que reduzir custos faz parte de uma boa gestão empresarial? Se você ainda não se dedica a essa tarefa, é importante mudar e incorporar boas práticas ao seu cotidiano. Acredite: seus concorrentes já estão fazendo isso!Mas, a verdade é que essa não é uma tarefa que se aprende do dia para a noite. É preciso experiência, técnica e visão estratégica para promover a redução de custos operacionais de forma segura e vantajosa. Para isso, você pode contar com a consultoria especializada da Poli Júnior!
