O gerenciamento de tarefas se dá por um conjunto de ações para atingir uma meta ou objetivo.
Para isto, essas ações devem ser pensadas e organizadas de modo a serem listadas, delegadas, priorizadas e ter o controle da execução de cada tarefa e seus responsáveis.
Para gestores de negócios, seja ele uma pequena loja virtual ou uma grande multinacional, a gestão de tarefas é um dos principais desafios que são enfrentados pela equipe de gestão.
Com tempo e recursos limitados, é muito importante que as tarefas sejam organizadas, de modo que seja possível alcançar todos os objetivos que foram projetados.
Dito isto, vamos falar sobre as 15 melhores ferramentas para o gerenciamento de tarefas do seu time.
1. Trello
O Trello é uma das principais ferramentas de gerenciamento de tarefas, muito flexível e fácil de usar.
Nele é possível criar quadros, listas e cartões divididos por temas, projetos ou outros critérios.
Tem uma interface intuitiva e dinâmica, e permite que se anexe arquivos e imagens, se fazer comentários e mencionar outros membros em cada tarefa, auxiliando no melhor gerenciamento de tarefas do seu time.
Outro item que se pode adicionar é a data de entrega das atividades, além de acompanhar os progressos feitos e definir prioridades pela cor da etiqueta.
Seus preços são USD$9,99 e USD$20,83, além de versão gratuita.
2. iClips
A ferramenta iClips é um software de gestão com foco no gerenciamento de tarefas em agências de comunicação.
Sua plataforma é mais robusta e completa, conta também com funcionalidade que vão da gestão de projetos até business intelligence e gestão financeira.
Além disso, o sistema conta com workflows customizáveis para atender as necessidades da agência e um sistema de controle de jobs com vários tipos de visualizações.
Sobre os valores, a plataforma apresenta uma versão básica gratuita e suas versões pagas estão entre R$ 50,00 e R$ 600,00 ao mês.
3. Asana
Com o objetivo de manter um maior controle e uma melhor visualização de como está correndo a execução da tarefa, o Asana apresenta um visual em forma de calendário, mostrando tudo que está sendo produzido pela sua equipe.
Com o acesso fácil a essas informações, podemos identificar facilmente processos que precisam de ajuda para serem concluídos.
A plataforma também conta com um chat na própria ferramenta, facilitando a comunicação da equipe, seja para tirar dúvidas ou fazer mudança no planejamento.
Sobre os preços, apresenta uma versão básica gratuita, e suas versões pagas varia de USD$10,99 a USD$ 24,99.
4. Evernote
Uma das características que chama a atenção no Evernote é a possibilidade de anexar uma imagem nas suas tarefas, para que facilite a visualização das informações ou ilustrar melhor uma ideia.
Também é possível digitalizar documentos e salvar páginas ou endereços de internet que possam ser importantes para a tarefa.
Sua versão básica é gratuita, as versões pagas custam R$ 9,00 e R$ 24,00.
5. Microsoft OneNote
Por ser uma ferramenta da Microsoft, o OneNote tem uma ótima integração com as outras ferramentas da empresa.
Com ele é possível organizar as tarefas em blocos de modo a ter um maior controle e organização sobre o andamento da equipe na tarefa.
Também é possível se destacar as tarefas que deverão ser priorizadas pela equipe.
Por fim, é possível também adicionar diversos arquivos de mídia aos cards.
Já o seu custo é incluído no pacote Office.
6. Wunderlist
O Wunderlist tem como uma de suas funções alertar constantemente sobre tarefas que ainda não foram concluídas.
As tarefas são organizadas em ordem de prioridades e é possível se adicionar uma nota para a tarefa que irá indicar o grau de importância.
Muito intuitivo e de visual simples e minimalista, é ótimo para aumentar a eficiência dos usuários.
7. Basecamp
A partir da definição de responsabilidades, objetivos e prazos, o Basecamp auxilia na estruturação de projetos.
O diferencial é a criação de uma linha do tempo de cada trabalho que está sendo executado.
Asso, é possível monitorar o histórico do trabalho de cada um dos colaboradores da equipe em determinada tarefa.
Ele possui uma versão paga por USD$ 99 ao mês. Mas, também tem um teste grátis por 30 dias.
8. Todoist
Com uma interface intuitiva e atraente, o Todoist é uma ferramenta que permite a gestão colaborativa de atividades, sendo possível sincronizar as listas entre os diversos dispositivos e suas atividades poderão ser organizadas pelo tipo do projeto ou pela data de entrega.
Por ter uma interface simples e intuitiva, as atividades são facilmente acessadas e em tempo real e facilmente monitoradas por meio de guias de acesso.
O software tem a função de garantir agilidade e produtividade.
Ele tem uma versão gratuita e uma versão paga por USD$ 3,00.
9. Operand
Mais um software de gestão de tarefas, o Operand tem uma forma simples e eficiente de gerenciamento de tarefas, pessoas e demandas.
Tendo toda essa gestão integrada e organizada em um só lugar, é possível emitir propostas comerciais, gerenciar diversos setores e acompanhar seu desempenho da empresa por meio de relatórios.
Ele possui um teste gratuito de 7 dias e, após esse tempo, é preciso criar um plano, que tem valor a partir de R$ 43,00 por usuário.
10. Jira
O Jira apresenta uma interface parecida com o Trello. Nele é possível gerenciar tarefas de forma simples, onde serão adicionadas no software, assim como os usuários, problemas e distribuir as tarefas.
Apresenta uma versão gratuita e suas versões pagas, com mais recursos e espaço de armazenamento, variam de USD$7 a USD$14.
11. Runrun.it
Muito focado no gerenciamento do tempo dos colaboradores, o Runrun.it possibilita controlar o curso da execução de determinadas tarefas e projetos, além de oferecer excelente visibilidade do tempo investido em determinada atividade.
É possível comunicar, tomar decisões e gerenciar arquivos de maneira fácil e simples. Apresenta versão gratuita e paga por R$59 e R$99.
12. Swipes
O Swipes integra de forma inteligente o Gmail e do Evernote, vindo com recursos suficientes para ser um ótimo gerenciador de listas de tarefas. Sendo possível tornar emails em tarefas.
Assim como notas no Evernote também pode se tornar em tarefas no Swipe, isso irá manter as tarefas mais organizadas e mais facilmente eficiente.
Sua versão pessoal é gratuita, enquanto sua versão para equipes custa de USD$ 6 a USD$ 7,50.
13. Google keep
Esta é uma ferramenta da importantíssima empresa Google, o Google Keep é totalmente gratuito e usa o gmail para seu gerenciamento.
É possível compartilhar listas,e outras mídas. Outro ponto importante é que é possível a sincronização automática entre dispositivos.
Mas seu grande diferencial é ser uma ferramenta de anotações básica, gratuita e da web, sem precisar baixar, com isso, seus dados ficam salvos na nuvem automaticamente, não correndo o risco de perdê-los.
14. Nirvana
O Nirvana vem como uma ferramenta que visa aumentar a performance do usuário a partir da coleta, processamento, organização, execução e revisão das tarefas.
Oferece todos os recursos para a implementação do método GTD, que visa a conclusão da tarefa.
Tendo a versão gratuita e a paga de USD$ 5 a USD$ 49.
15. Bitix24
O Bitrix24 fornece o acesso a diversas funções avançadas para auxiliar a gestão da performance da empresa.
Essa ferramenta conta com diversas funções além do gerenciamento de tarefas, tendo chat e videoconferência, compartilhamento de documentos, CRM, calendários, etc.
Tendo duas versões disponíveis, uma grátis para até 12 usuários, e uma versão paga com mais funções e usuários, de USD$ 12,00 a USD$ 99,00 ao mês
