GESTÃO DE PROCESSOS
Transforme seus Processos e Alavanque os Resultados da sua Empresa!
Maximize a eficiência, economize tempo e poupe recursos através da Gestão de Processos.
+ ECONOMIA
+ EFICIÊNCIA
+ RESULTADOS
DIAGNÓSTICO PERSONALIZADO
Vamos Começar a Transformação dos Processos da sua Empresa?
Preencha o formulário abaixo e dê o primeiro passo para otimizar os processos do seu negócio, recebendo um diagnóstico personalizado dos processos da sua empresa.
Você se Identifica com Alguma Dessas Dores?
Muitas empresas enfrentam desafios que impactam diretamente sua produtividade e lucratividade.
Lentidão e defasagem nos processos, causando atrasos e insatisfação dos clientes.
Falta de clareza no fluxo de informações, gerando confusão e retrabalho.
Colaboradores sobrecarregados, levando a erros e baixa motivação da equipe.
Perda de tempo e recursos com tarefas manuais repetitivas e com falta de padronização.
Conhecimento centralizado em poucos colaboradores, limitando o conhecimento de certas atividades para poucas pessoas.
Dificuldade em estruturar um novo processo para uma nova área da empresa ou cargo.
A SOLUÇÃO E OS BENEFÍCIOS
Mapeamento e Otimização de Processos Empresariais
Oferecemos uma abordagem personalizada para entender, mapear e otimizar os processos da sua empresa. Através de entrevistas detalhadas, identificamos gargalos, propomos soluções práticas e redesenhamos seus processos para máxima eficiência e produtividade.
Além disso, estruturamos processos do zero, identificando a execução ideal de determinada área nova que desejem criar ou até cargo e função novos.
Otimização e padronização de processos
Criamos fluxos de trabalho claros e padronizados, garantindo que todas as etapas sejam consistentes e eficazes. Isso não apenas melhora a eficiência, mas também garante a qualidade e a consistência dos resultados.
Clareza e Transparência nos Processos
Com processos bem mapeados e documentados, toda a equipe tem uma visão clara de suas responsabilidades e do fluxo de trabalho. Isso garante que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Aumento de produtividade na empresa
Melhoramos a eficiência dos processos, eliminando etapas desnecessárias e automatizando tarefas repetitivas. Isso permite que sua equipe se concentre em atividades de maior valor, aumentando a produtividade geral.
Redução de custos e desperdícios
Ao otimizar processos, reduzimos desperdícios e retrabalhos. Isso se traduz em economia direta de recursos e dinheiro, maximizando o retorno sobre o investimento.
Até 2025, a Indústria 4.0 poderá reduzir custos de manutenção entre 10% e 40%, reduzir o consumo de energia entre 10% e 20% e aumentar a eficiência do trabalho entre 10% e 25%
Mckinsey
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COMO É FEITO
Nosso Método Comprovado em Gestão de Processos
Um passo a passo detalhado de como transformamos os processos da sua empresa, desde a imersão até a implementação.
1. Imersão & Entrevistas
Mergulhamos no seu negócio, entendendo cada detalhe através de entrevistas com sua equipe.
2. Modelagem As Is
Criamos um mapeamento detalhado dos processos atuais da sua empresa, identificando gargalos e áreas de melhoria.
3. Validação & Reajustes
Trabalhamos em conjunto com sua equipe para validar e ajustar o mapeamento, garantindo precisão e alinhamento.
4. Identificação de Gargalos & Oportunidades
Priorizamos os principais problemas e identificamos soluções práticas e eficazes.
5. Modelagem To Be & Soluções
Redesenhamos seus processos, apresentando uma versão otimizada e eficiente, pronta para ser implementada.
POR QUE A POLI JR
Entenda por que somos a melhor opção para sua empesa.
Nossos consultores recebem treinamento das melhores consultorias do mercado (Mckinsey, Bain, BCG e muitas outras).
Utilizamos as melhores ferramentas do mercado para agregar valor ao seu projeto.
Utilizamos o problem solving como metodologia para atacar as causas raízes dos problemas e encontrar soluções efetivas e implementáveis.
Já realizamos diversos projetos com empresas grandes no mercado e possuímos o know how para atuar nos mais diversos setores com um preço competitivo em comparação ao mercado sênior.
QUEM SOMOS
Núcleo de Gestão Empresarial e Consultoria
Da maior empresa júnior do Brasil!
Somos o Núcleo de Gestão Empresarial e Consultoria da Poli Júnior, otimizamos e mapeamos os processos internos da sua empresa, visando aumentar a produtividade e reduzir seus custos e desperdícios
Fazemos parte da Poli Junior, Empresa Júnior da Escola Politécnica da USP, sendo a 1ª Empresa Júnior de engenharia do Brasil. Carregamos em nosso DNA a missão de entregar soluções tecnológicas que façam a diferença no mercado e na vida das pessoas.
Parceiros de confiança da Poli Júnior
Mentalidade inovadora e Esfera USP
Ser parte da Escola Politécnica da USP significa estar constantemente cercado por um ambiente de descoberta e inovação.
Apoio da comunidade e de professores
Não estamos sozinhos nessa jornada. Temos o suporte valioso de uma comunidade dedicada e a sabedoria de professores renomados da USP.
CASES DE SUCESSO
Veja como transformamos os processos de grandes empresas
Banco Pine
O Banco Pine enfrentava desafios significativos na área de fechamento contábil. A principal causa era a despadronização dos processos internos e falhas de comunicação entre as diferentes áreas. Para abordar esses problemas, a instituição optou por um mapeamento aprofundado dos processos existentes. A partir disso, foram implementadas soluções como a automatização de tarefas específicas e melhorias na comunicação interdepartamental. Como resultado final, um fluxograma otimizado foi desenvolvido, representando um modelo mais eficiente para o banco.
Resultado
A implementação de metodologias ágeis para a realização dos processos resultou em uma redução de aproximadamente 50% no tempo de execução dos processos de Fechamento Contábil. Isso proporcionou maior eficiência e agilidade nas operações contábeis do Banco Pine.
Datora Telecom
A Datora Telecom enfrentava desafios com seu processo de vendas, que variava devido à diferentes métodos de captação de leads, resultando em despadronização. Além disso, o CRM da empresa tinha etapas mal definidas, prolongando o processo de venda e causando perdas financeiras. Para resolver esses problemas, foram desenvolvidos 23 mapeamentos AS IS para compreender todo o processo de vendas, desde a captação do lead até a ativação do serviço. Soluções com impactos mensuráveis foram propostas, incluindo mapeamentos TO BE e um manual de uso do CRM para instruir os funcionários sobre sua utilização.
Resultado
A Datora Telecom, após padronizar o CRM e instruir os funcionários, conseguiu reduzir em 50% o tempo de algumas tarefas do processo de vendas. Isso levou a economia de recursos, melhor experiência do cliente e aumento da satisfação.
Do Right
A Do Right, consultoria em gestão e logística, foi acionada pela Saint-Gobain para abordar desafios no descarregamento de caminhões e no dimensionamento de produtos nos armazéns de Jandira. Para aprimorar a eficiência, a Do Right colaborou com a Poli Júnior. Juntas, as equipes realizaram análises aprofundadas sobre a sazonalidade dos produtos e mapearam o percurso dos caminhões no armazém. Com esses dados, estabeleceram rotas estratégicas, levando a uma reestruturação significativa do layout do armazém
Resultado
Com as análises e mapeamentos realizados, a Do Right conseguiu remodelar o layout e o dimensionamento dos armazéns da empresa. Isso levou a uma redução de 42% no tempo de espera dos caminhões dentro da fábrica. Além disso, gerou economia ao diminuir os gastos com diárias de aproximadamente 620 caminhoneiros.
JA Saúde Animal
A JA Saúde Animal, em meio a um crescimento acelerado e após a aquisição de uma empresa do setor, enfrentava desafios com processos não documentados e atividades despadronizadas. Muitas tarefas eram manuais, especialmente nas unidades de São Paulo e Patrocínio. Para resolver isso, 14 áreas da empresa foram envolvidas, resultando em 23 mapeamentos documentados. O foco estava em entender os fluxos e identificar gargalos. Ao longo do projeto, mais de 100 gargalos foram identificados. Soluções propostas incluíram automações em várias áreas mapeadas e organização de documentos usados diariamente pelos funcionários.
Resultado
A intervenção proporcionou um entendimento mais profundo dos fluxos de cada processo, atendendo a uma das principais preocupações do COO. Além disso, as soluções propostas, focadas em automações, documentação de processos e organização de documentos, melhoraram a eficiência e fluidez dos processos como um todo.
Gerdau
A Gerdau, em uma de suas unidades, produzia uma vasta gama de produtos com variações em tamanho e especificidade química. Isso tornava os processos complexos e propensos a gargalos. A empresa enfrentava desafios como alto volume de estoques intermediários, excesso de movimentações, produtos não conformes, estoques desorganizados e armazenagem inadequada. Para superar esses desafios, a equipe realizou o estudo A3, abordando a análise e otimização de três diferentes estoques. Além disso, um estudo do VSM foi conduzido, proporcionando uma compreensão mais profunda dos processos e levando a várias melhorias, alcançando um alto nível de produtividade.
Resultado
A Gerdau conseguiu otimizar seus processos industriais, minimizando erros e reprocessamentos. Isso resultou em produtos estando prontos em aproximadamente 30% do tempo anterior. A otimização gerou uma economia anual estimada em mais de R$2 milhões.
Habib’s
O Habib’s enfrentava desafios na inauguração de suas lojas e franquias, principalmente devido a atrasos nos processos, muitas vezes causados por falhas de comunicação entre as áreas e falta de clareza nas funções de cada setor envolvido. Além disso, havia a necessidade de trocar o sistema interno de gestão de lojas. Para solucionar esses problemas, foram desenhados os processos de abertura de lojas, focando no entendimento dos SLAs e identificação de gargalos. Uma matriz RACI AS-IS e TO-BE foi construída, e o mapeamento das principais funcionalidades do novo sistema foi realizado, visando melhorar a comunicação entre as áreas e otimizar a gestão das lojas em abertura.
Resultado
A diretoria do Habib's conseguiu dimensionar claramente os responsáveis por cada tarefa no processo e distribuir de forma mais eficiente as responsabilidades. Como resultado, houve otimização no processo, redução no tempo gasto e melhoria na comunicação entre as áreas.
MDS Group
O MDS Group enfrentava desafios significativos devido à despadronização de suas atividades, o que complicava a organização e o desenvolvimento da empresa. Esta falta de padronização afetava principalmente três áreas cruciais: financeira, contábil e de compras. Para superar esses obstáculos, a empresa buscou a implementação de um sistema ERP. A solução envolveu a realização de 23 entrevistas e a construção de 31 mapeamentos AS IS, proporcionando uma compreensão abrangente do sistema. O foco estava em unificar os dados através da plataforma TOTVS, identificando e explicando as linhas aplicáveis para otimizar a operação.
Resultado
A implementação de padrões nas atividades resultou em uma alocação otimizada da equipe, promovendo o desenvolvimento individual de cada membro. A integração do sistema ERP não apenas melhorou o gerenciamento de dados, mas também aumentou a confiabilidade das informações.
St. Marche
A rede de supermercados St. Marche enfrentava desafios na gestão de seus processos internos, especialmente no que diz respeito ao controle de estoque e à logística de distribuição. A falta de uma visão integrada desses processos resultava em ineficiências e desperdícios. Para resolver esses problemas, a empresa decidiu investir na digitalização e automação de seus processos. Isso envolveu a implementação de um sistema de gestão integrada que permitiu um controle mais preciso do estoque, bem como a otimização das rotas de distribuição, garantindo que os produtos chegassem aos pontos de venda de forma mais rápida e eficiente.
Resultado
Com a digitalização e automação de seus processos, o St. Marche conseguiu reduzir significativamente os desperdícios e melhorar a eficiência operacional. Isso se traduziu em uma melhor experiência para o cliente, com produtos sempre disponíveis e frescos nas prateleiras.
Empresas que confiam no trabalho da Poli Jr
Alcance a Excelência Operacional com a Gestão de Processos da Poli Junior
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