- problema
Problema Inicial
A empresa estava em processo de implementação de um novo sistema ERP, mas enfrentava desafios significativos na adaptação de suas operações, especialmente na área financeira. Não havia uma visão clara de como o fluxograma operacional seria afetado com a chegada do novo sistema, o que gerava incertezas sobre os processos internos e a dinâmica do trabalho. Além disso, a empresa não tinha uma estimativa precisa dos ganhos de eficiência que poderiam ser alcançados com o ERP, o que tornava difícil avaliar o real retorno do investimento feito nessa tecnologia.
- a solução
Nossa Solução
Diante dessas dificuldades, conduzimos um mapeamento detalhado das operações antes da implementação do ERP, visando entender o estado atual e identificar pontos de melhoria. Esse estudo abrangeu as sete áreas do departamento financeiro, permitindo uma visão ampla e estratégica das operações. Com base nisso, propusemos soluções específicas para otimizar os processos no novo cenário. Além disso, desenhamos um fluxograma atualizado, que define como as áreas deverão operar após a implantação do sistema, ajustando as rotinas para garantir uma integração eficiente com o ERP. Nossa abordagem visou não apenas adaptar o sistema às necessidades da empresa, mas também assegurar que cada área compreendesse claramente seus novos papéis e responsabilidades.
- O RESULTADO
Resultados Finais
Com a nossa consultoria, a empresa agora tem uma visão estruturada de como deverá operar com o novo ERP, sabendo exatamente como medir a eficiência em cada etapa do processo financeiro. A implementação do sistema proporcionou uma significativa redução de gargalos e retrabalhos, otimizando os fluxos de trabalho e eliminando ineficiências que antes passavam despercebidas. Como resultado, a empresa está mais preparada para acompanhar o desempenho de suas operações e maximizar o retorno do investimento, tornando o ERP uma ferramenta essencial para o crescimento e aprimoramento contínuo.
